Une association, ça a besoin d'argent pour exister. Chaque association a ses besoins particuliers, bien sûr. Pour nous, ils sont assez grands, vu que nous dédommageons les professionnels avec qui nous travaillons tout au long de l'année.
Alors, nous récoltons de l'argent grâce aux cotisations de nos membres. Et à la fin de l'année, les représentations sont elles aussi une source monétaire que nous utilisons. Mais entre temps, il nous faut payer des factures (indemnisations, donc, mais aussi droits d'auteur, assurance, matériel etc..) pour continuer notre activité. C'est à ce moment qu'intervient un élément essentiel du fonctionnement d'une association : la subvention.
La subvention
Qu'est-ce qu'une subvention? Et bien c'est une somme d'argent qu'un organisme donne à une structure qui en fait la demande. C'est le carburant de nombreuses associations, car notre but comme celui de bien d'autres n'est pas de faire de l'argent, mais de poursuivre nos activités au mieux.
Du coup, nous ne souhaitons pas faire peser sur nos adhérents le poids du fonctionnement global de l'ATUM. Ce serait possible, à condition de multiplier par dix le tarif de la cotisation. Mais du coup, nous perdrions de vue un de nos objectifs : être ouverts et accessibles à tous.
La subvention intervient à ce moment là : un organisme, chargé d'une mission, donne de l'argent à des projets qui vont dans le sens de sa mission.
Par exemple, le service social du conseil général pourra donner de l'argent à une association qui s'occupe de l'accueil d'urgence de SDF. Sans cet argent, l'association ne peut pas fonctionner car elle fait de l'accueil et non de l'hôtellerie.
Donc, à l'ATUM, nous sommes subventionnés. L'année dernière, deux organismes nous ont subventionnés : le Centre de Ressources pour le Théâtre Amateur et le CEVU, par l'intermédiaire de la commission FSDIE. Nous nous intéresserons à cette dernière subvention, car elle ouverte à toutes les associations étudiantes. Mais d'abord, précisons quelques points.
Le CEVU
Est le Centre des Études et de la Vie Universitaire. Comme son nom l'indique, il s'occupe de tout ce que l'on peut regrouper sous le terme Vie Universitaire, en fait quasiment toutes les activités du Campus qui ne sont pas des cours. Mais ce n'est pas le Service Culture qui est un service à part.
Néanmoins, le CEVU est partenaire important pour toutes les associations du Campus. Il peut apporter conseils et soutien, c'est un interlocuteur privilégié et il gère les subventions de la commission FSDIE.
Le CEVU est composé de représentants du personnel et des étudiants et est dirigé par le Vice-Président affecté au CEVU.
Les associations étudiantes
Une précision s'impose ici aussi : les organismes liés de près ou de loin à l'université ne financent que des associations étudiantes.
D'abord, qu'est-ce qu'une association étudiante? C'est une association de loi 1901 qui a pour particularité que les postes de Président(e), Trésorier(e) et Secrétaire sont occupés par des étudiants. Ce qui signifie que l'association est gérée par des étudiants.
En effet, l'argent distribué par ces organismes a pour vocation d'être redistribué aux étudiants et non à d'autres structures, même si elles agissent sur le campus.
Le FSDIE
Abordons enfin le gros point de cet article, sa raison d'être, l'objectif ultime. Le FSDIe est le Fonds de Solidarité des Initiatives Étudiantes. Il s'agit en gros d'une cagnotte qui est constituée à partir d'une somme d'environ 12€, prélevée sur les inscriptions des étudiants non-boursiers.
Il s'agit donc de l'argent des étudiants.
Cette somme va être distribuée aux associations étudiantes qui en font la demande, à condition qu'elle respectent certains critères :
- Être une association étudiante
- Être constituée d'une majorité d'étudiants
- Le montant de la subvention demandée ne doit pas excéder 50% du budget de fonctionnement annuel de l'association
- Les associations à caractère politique ou religieux ne sont pas subventionnées
- Le projet doit être dirigé vers les étudiants, sans discrimination de filière
Voilà pour les principaux points qui me reviennent. Tout est expliqué dans
le dossier FSDIE disponible sur le site de l'Université. Vous pouvez d'ailleurs aussi y trouver
une page de conseils sur la création et le financement des associations.
Plusieurs éléments sont à fournir avec la demande, et certains sont essentiels :
- La présentation du projet : il est vital de pouvoir expliquer clairement et concrètement ce que vous souhaitez faire, pourquoi et avec quels moyens
- Le bilan financier : si vos association a déjà existé l'année précédente, montrez bien à quoi sert l'argent que vous utilisez. Soyez clair en séparant bien les différents postes de dépense.
- Le budget prévisionnel : Pierre angulaire de votre dossier, il doit être limpide pour les membres de la commission. Avec lui, vous montrez ce que vous avez prévu de faire pour l'année en cours. Vos dépenses et recettes doivent être équilibrées, c'est à dire égales. Car votre objectif n'est ni de gagner, ni de perdre de l'argent. Vous devez aussi prendre en compte votre résultat précédent : si vous avez eu un excédent de 2000€ l'année d'avant et que vous demandez la même somme sans raison, les membres de la commission se demanderont légitimement ce que vous allez faire de tout cet excédent.
Les chiffres sont essentiels, peut-être plus que les mots, lors de la remise d'un dossier de subvention. Pour m'être retrouvé moi-même à plusieurs reprises dans le jury d'une commission FSDIE, je peux vous assurer que se retrouver face à un budget qui part dans tous les sens et n'est pas propre est un vrai un calvaire.
Arriver à rendre quelque chose de clair, simple et concret est la première pierre à poser pour espérer obtenir des subventions. Ensuite, il faut avoir quelque chose à faire avec, bien sûr.
Une fois la demande remplie et rendue dans les temps, vous allez recevoir une convocation pour passer devant la commission FSDIE. Il va falloir vous armer de tout votre courage pour présenter votre projet à l'oral, face à la commission et répondre à toutes les questions qui pourrons vous être posées.
Pas d'inquiétude, le jury n'est pas là pour vous coincer. Et la facilité de l'exercice sera proportionnelle à la qualité du dossier que vous aurez rendu. C'est une expérience un peu troublante les premières fois, et dans un cas idéal, mieux vaut y aller avec un(e) collègue expérimenté(e) avant de se jeter dans la gueule du loup.
Une fois la commission passée, il ne vous reste plus qu'à attendre la réponse du jury et l'argent, si elle a répondu favorablement à votre demande.
C'est une première étape pour le fonctionnement d'une association, car l'argent est souvent le nerf de la guerre. Mais il y a encore plein de choses à faire pour qu'une association tourne. Mais ça, ce sera pour d'autres articles.
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